MPG新米ブログ

新入社員ならではの視点から、MPGのお仕事と日常の気づきをご紹介します!

良い説明=短い言葉??

こんにちは。
英子です。

前回「頭のいい説明すぐできるコツ」という本をご紹介したのですが、
今回もこの中に書いてあったんなるほど!! と思ったことについてご紹介をしたいと思います。

皆さんは「サウンドバイト」という言葉をご存知ですか??

私もこの本を読んで、初めて知った言葉なのですが、短い文章と短い文章をつなげて、説明をする方法だそうです。
この方法を使うと格段と聞き手にとってわかりやすい説明になるそうです。

確かに、長い文章を一気に頭に入れようとしても限界はあるし、何が大事なことなのか分からなくなっちゃいますよね。

先日、このサウンドバイトを実感する出来事がありました。

SV業務の一環として、クライアントに提出する日々の入電時の履歴の確認を行っています。
私自身含め、誰でも分かるように入電時に履歴を書いていても後から読み返すと分かりにくいなぁと思ったりします。

上司から、一つの文章を短くんだよ!といわれます。
人に話す説明と同様に、文章を残す時も短くするとより分かりやすい文章になるんですね。

なかなか意識をしていても、これも加えないと分からないのかも!あれも加えないと分からないのかもとどんどん情報量を増やしてしまいます。
実際は、どれだけ情報量を減らして内容量を濃くするかが大事なんですよね。。。

この本を読んで確かにそうかも~と思ったので、私のように説明が苦手な人は是非実践していきましょう☆


外はクリスマスシーズン!!
先日行った、新宿のサザンテラスはもうすでに綺麗にイルミネーションで彩られていました。
ほぼ毎年新宿のイルミネーションを見ていますが、毎年感動してしまいます☆
高島屋のイルミネーションはまだでしたが。。。

これから、六本木のミッドタウンなどいろいろなところで華やかなイルミネーションが始まるのが楽しみです。

三田は何か変わるのかな??
東京タワーは何か変わるのかなぁ??っと今から楽しみです☆

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コメント / トラックバック 1 件

  1. もとWC より:

    イルミネーションきれーだなぁー。。。
    タイのクリスマスツリーもきれいだけど、暑いので全く雰囲気でません。。。

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