年末調整アウトソーシング

年末調整の業務は、通常の給与計算に加えて冬のボーナスもある忙しい時期に重なるため、一時的な手間が増大しがちです。特に年末調整では、証明書類の処理など電子化が十分に行えないため、その業務負荷は大きくなりがちです。

MPGの年末調整アウトソーシングでは、一時的な業務コストを変動費化し、低料金で年末調整業務を代行いたします。

運用イメージフロー

導入のメリット

煩雑な業務の省力化。

年末は1年を通して最も業務量が多く煩雑な時期です。サービスを御利用頂くことで、年末調整時に発生する各種申告書の事前印刷、配布、回収、データ作成、チェックといったボリュームの高い作業がなくなります。

派遣費用等の年調処理コストを削減。

年末調整では、臨時的なスタッフ採用の工数、教育や取りまとめをする社員の工数、作業場や備品の確保、作業全体の人的コスト等、大量のコストが発生しています。サービスを御利用いただくことで、これたコストを大幅圧縮します。

ご安心いただけるアウトソーシング専業のノウハウ。

当社はデータ入力、コールセンターなどアウトソーシングを専門に扱う事業者ですので、入力されたデータのチェック体制や個人情報保護には万全の体制で当たっています。

特に個人情報保護については、プライバシーマークを2004年に取得。以降継続して資格を更新しており、お客様には安心してサービスをご利用いただける状態を担保しています。

入力・計算パック

業界最安水準の価格設定!業務コストの削減に貢献します。

当社の年末調整業アウトソーシングは、手間のかかるデータ入力業務、源泉徴収票の発行業務を代行いたします。初期費用30,000円、従業員1名あたり700円の業界最安水準で貴社の業務負荷を軽減いたします。

フルサポートパック(書類チェック、各市町村への支払報告書作成・発送まで)もサービス開始

年末調整は年に一度しかない業務のため、処理に慣れていなかったり前任者が辞めてしまったりといった、様々なケースで効率的な業務遂行が難しい状況になります。

「より幅広い業務サポートを」というご希望に応え、年末調整フルサポートパックも開始しました。

年末調整の記入書類チェックからデータ作成、各市町村への支払報告書の作成・発送など、年末調整にかかわる全ての業務を、初期費用30,000円、従業員1名あたり1,200円で請け負います。

フルサポートをご利用いただくことで、最初の書類作成業務が終了後の業務負荷を大幅に軽減し、特に業務が多忙になる12月中の工数節約、人的リソースの最適化が実現できます。

サービス導入後の流れ、スケジュール

年末調整の書類へ各社員様にご記入いただき、11月20日までに当社まで書類をご送付いただきます。

当社にてデータ入力、年末調整計算を行い、源泉徴収票の発行を行います。

ご納品は12月上旬となります。(御客様の給与支給時期に合わせてスケジュール設定させて頂きます。)

事例ご紹介

流通・小売業様
~社員&派遣スタッフによる突貫作業からアウトソーシングへ。コスト削減と社員からの信頼を獲得~

これまで、11 月から3 ヶ月間派遣を利用し、年末調整 業務を行ったが、担当者は疲弊、ミスが多発していた。 社員からのクレームも多く、その対応だけで1日忙殺されてしまうこと もあり、他の人事業務に尽力できない状況だった。元々、他業務でMPGを利用し、コスト削減が出来た為 、アウトソーシングを決意した。

実施内容

MPGより年末調整書類の発送。
記入された書類の受取、チェック、不備確認。
データ入力、源泉徴収票発行、支払報告書作成、封入。

結果

アウトソース した結果、年末調整に関する事務作業が大幅に減少。その他の通常業務やコア業務に集中できるため、 社内問い合わせ、クレームも激減。 各社の運用に対応したフローを作成している為、入力や、社員からの同じ質問に答える労力が浮き、年末の忙しい時期も、新卒採用に注力する事が出来た。結果として昨年より30%のコスト削減に繋がった。

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