大手空調メーカー様 
製品の出張修理手配業務とリコール対応業務

「はやさ・確かさ・親切さ」をモットーに、一人ひとりのお客様に寄り添った電話応対をご提供。5年連続で電話応対満足度の目標を達成し、メーカー様より表彰もされました。 また応対品質のみならず、業務費を変動費化することにより、メーカー様の大幅な業務コスト削減にも貢献しました。

受託業務フロー

① 製品の修理受付入力と修理アポイント業務
【受託している業務の流れ】

一般ユーザー様から製品修理の依頼を受けた販売店様(家電量販店)は故障内容・お客様情報をFAXで当社に送信します。 当社入力センターにてFAX情報を専用システムに入力しデータ化。 その後、当社コンタクトセンターのオペレーターがデータを元に迅速にユーザー様に連絡をとり、出張修理のアポイントを調整します。

【当社の強み】

夏の繁忙期にはエアコンの修理だけで1日1000件以上の修理依頼に対応することも。当社では業務量の増減に合わせて、派遣に頼らずフレキシブルにオペレーターの人員を配置し、スピーディーな体制構築をご提供しています。 また、データ入力センターを活用することで、お客様情報をデータベース化し、処理効率の最適化とメーカー様に対して圧倒的な低コスト(変動制)でのサービス提供を実現させています。

② 製品リコール対応業務
【リコールへの対応業務】

ときには消費者の生命・身体の安全に関わる重大な問題にも繋がることもある家電製品のリコール問題。 当社ではメーカー様からの急なリコール対応依頼に対しても、迅速に人員と体制を構築することが可能です。 リコール時の対応を誤れば、企業の浮沈を握る問題にも繋がりかねません。当社ではリコール業務を熟知したオペレーターが多数在籍しておりますので、メーカー様からも信頼を頂いております。

当社をお選び頂いた理由

  • 変動費化による、他社コンタクトセンターの追随を許さない圧倒的なコスト削減力
  • メーカー様のビジネスモデルに合わせてオーダーメイドの業務管理システムをファイルメーカー等で構築できる対応力
  • 繁忙期、閑散期、リコール対応等に合わせた迅速で柔軟な体制構築力

~お客様一人ひとりの気持ちに寄り添った電話応対~

当社はメーカー様から電話業務を受託している立場ですが、お客様(製品ユーザー)にとっては、メーカーの顔としてみられます。 そのため、処理効率はもちろんですが、各オペレーターがメーカーの顔としてのプロ意識を持って日々の業務にあたっています。

電話応対をさせて頂いたお客様の実際の声

問い合わせに対する回答も、テンプレート的な対応ではなく、明確に回答をもらえました。また修理部品の状況から手配まで、その場で手配いただき非常に助かりました。
最初の修理依頼で電話した時も翌日の質問で電話した時も対応が丁寧で感心した。 初日が男性、翌日が女性でお二人ともとても好感の持てる対応だった。 指導が行き届いているんだと感じた。
今までにも他社の修理受付窓口に電話をした経験のなかで〇〇さん(メーカー名)はとてもレベルが高いと思います。なんというかテキパキしていて無駄がなくこちらの求めているものを適格に察知してくれました。流石です。

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